GENCKAYA A.Ş. (Bundan sonra “GENCKAYA VEYA ŞİRKET” olarak anılacaktır) olarak faaliyetlerimiz kapsamında işlediği kişisel verilerinizi korumak için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na büyük önem atfetmekle birlikte, kişisel verilerinizi yalnızca gerekli amaç kapsamında ve gerekli süre kadar işlemekte ve bu süre içerisinde de Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanunla ilgili yönetmelikler, tebliğler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehber ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaya ve veri güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz.
Bu kapsamda tarafınıza ait kişisel verilerin şirketimiz nezdinde hangi hal ve koşullarda işlendiğine ilişkin açıklamalarımızı aşağıda bulabilirsiniz. Kişisel verileriniz, bu konudaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile işlenmekte ve korunmaktadır.
GENCKAYA OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No : 0391032533800001
İnternet Sitesi : https://genckaya.com
İletişim : +90 (312) 354 30 80
Adres : Ostim Organize Sanayi Bölgesi Bağdat Caddesi No:362 Yenimahalle/ANKARA
GENCKAYA, Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak veri sahiplerini aydınlatmaktadır ve rıza alınması gereken durumlarda veri sahiplerinden rızalarını talep etmekte; bu kişisel verileri Kanunun aşağıda belirtilen kriterlerini esas alarak işlemektedir.
· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
· Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
· Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.
· Veri sahiplerini bilgilendirme ve aydınlatma.
· Verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alma.
GENCKAYA, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için çalışanlarına ve şubelerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Kişisel verileriniz, şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan amaçlarla ve kapsamda Kanunun 5. ve 6. maddelerine uygun olacak şekilde işlenmektedir:
· Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,
· Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmek amacıyla,
· Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
· Taraf olduğumuz sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
· Şirketimiz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
· Mevzuattaki kanunlar uyarınca, şirketimiz tarafından düzenlenmesi gereken ticari defterleri, faturaları, banka çek ve bordroları düzenleyebilmek amacıyla,
· Çalışanların, misafirlerin ve GENCKAYA’ya ait binaların güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları kontrol edebilmek amacıyla,
· Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve GENCKAYA’ya insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,
· GENCKAYA bünyesinde çalışan personelin moral ve motivasyonunu, performans düzeyini ve memnuniyetlerini, birbirleriyle ve şirketle olan etkileşimlerini artırmak ve şirkete olan bağlılıklarını sağlamak amacıyla,
· GENCKAYA’nın ticari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
· GENCKAYA’nın kurumsal yazışmalarının yapılması amacıyla,
· İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması ve ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
· Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
· Bilgilerin tutarlılığına ilişkin iç denetimimizin sağlanması amacıyla,
· Hukuk işlerinin takibi amacıyla,
· Şirketimizin güvenliğini sağlamak amacıyla,
İşlediğimiz kişisel veriler yukarıdaki amaçlar çerçevesinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri dikkate alınarak:
· Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
· Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,
· Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla başta SGK olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
· GENCKAYA bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
· İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
· Ortak veri tabanı oluşturulması, koordinasyon ve iş birliğinin sağlanması amacıyla tedarikçilerimize,
· Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımın yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,
· Bulut servis hizmeti aldığımız, bulut teknolojisi hizmeti veren yurtiçi ve yurtdışında kurulu teknoloji şirketlerine,
· Müşteri takibi ve müşteri ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla şirketimizin tedarikçilerine,
· İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında sağlıklı bir iş ortamında çalışılabilmesi amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, GENCKAYA tarafından, beyan, başvuru formları, internet sitesinden doldurulan formlar, özlük dosyası oluşturmak üzere istenen belgeler, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, çağrı merkezleri üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da kanunda öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda GENCKAYA’nın hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir. Şirketimize ait saklama ve imha politikaları düzenlenmiştir.
Kanun kapsamındaki haklarınız ile ilgili olarak bilgi edinmek ve başvuru yapmak için internet sitemizde yer alan başvuru formumuzu inceleyebilirsiniz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“6698 sayılı Kanun”) 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak GENCKAYA OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİNE (“Şirket”) başvurarak aşağıda yer verilen taleplerde bulunabilirsiniz:
Şirketimiz 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine dayanarak başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.
İşbu haklarınız kapsamındaki taleplerinizi 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da önceden Şirketimize bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz.
Veri Sahibi tarafından başvuru yapılması esnasında yazılı başvuru kanallarına ilişkin aşağıdaki açıklamalara dikkat edilmelidir.
· www.genckaya.com adresinde bulunan veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun belirlediği şartlara haiz başvuru formunun doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak posta aracılığı ile Ostim Organize Sanayi Bölgesi Bağdat Caddesi No:362 Yenimahalle/ANKARA adresine iletilmesi.
· www.genckaya.com adresinde bulunan veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun belirlediği şartlara haiz başvuru formunun doldurduktan sonra 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imza formunun [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuru yapılması.
· www.genckaya.com adresinde bulunan başvuru formunun veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun belirlediği şartlara haiz başvuru formunun doldurulup kimlik bilgisi veya kanun gereği kimlik bilgisi yerine geçecek herhangi bir belge ile şahsi olarak elden başvuru yapılması.
